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文員助理 [ 投訴職位 ]

廣州市力天石油化工有限公司

薪水:3000~5000元

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專(zhuān)業(yè)培訓(xùn) 崗位晉升 節(jié)日福利帶薪年假員工旅游

基本信息

  • 工作地點(diǎn)：廣州市
  • 年齡要求：18~60歲
  • 要求學(xué)歷：中專(zhuān)
  • 招聘人數(shù)：1人
  • 工作經(jīng)驗(yàn)：不限
  • 專(zhuān)業(yè)要求：不限

任職要求/崗位職責(zé)

職位描述
熟悉辦公軟件
1、制訂購(gòu)、銷(xiāo)合同，每份合同都有對(duì)應(yīng)的《合同執(zhí)行情況表》，按合同執(zhí)行情況一一填寫(xiě)清晰，直至合同執(zhí)行完畢，合同執(zhí)行中所有單證跟合同一起歸檔。
2、只要合同執(zhí)行情況有變動(dòng)，及時(shí)上填相關(guān)表格，并于當(dāng)天發(fā)送給上級(jí)。
3、跟據(jù)合同執(zhí)行情況填寫(xiě)《收付款申請(qǐng)單》，遞交到財(cái)務(wù)確認(rèn)收付款。
4、按合同掃行情況，填寫(xiě)《收貨確認(rèn)函》交稅務(wù)助理，收、發(fā)發(fā)票，直至合同執(zhí)行完畢。
5、發(fā)票寄出后，次日跟進(jìn)對(duì)方客戶收票情況，并要求客戶回傳《發(fā)票簽收單》。
6、跟據(jù)油庫(kù)貨物進(jìn)出庫(kù)數(shù)，與油庫(kù)同事核對(duì)數(shù)量無(wú)誤后，填寫(xiě)相關(guān)表格，及時(shí)發(fā)送相關(guān)表給上級(jí)。
7、合同從簽訂到執(zhí)行完畢期間所有單證都必須跟合同統(tǒng)一歸檔，以備查閱。
8、及時(shí)更新保存各分公司和客戶公司證照相關(guān)資料的掃描件，以便提供使用。
9、每月末整理《油庫(kù)盤(pán)點(diǎn)表》、《收付款對(duì)應(yīng)發(fā)票明細(xì)表》，及時(shí)發(fā)送給上級(jí)。
10、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù)。蘿崗萬(wàn)達(dá)面試（黃埔區(qū)港航中心上班）
職位福利
五險(xiǎn)一金
餐補(bǔ)
員工旅游
定期體檢
節(jié)日福利
年底雙薪
周末雙休

企業(yè)介紹

廣州市力天石油化工有限公司成立于二零一柒年，是一家經(jīng)營(yíng)油品及船務(wù)的貿(mào)易公司。主要從事各類(lèi)油品的批發(fā)和零售，及船舶運(yùn)輸業(yè)務(wù)等。公司人性化管理，待遇優(yōu)厚，辦公環(huán)境舒適。辦公地點(diǎn)位于廣州市黃埔區(qū)蘿崗萬(wàn)達(dá)廣場(chǎng)。交通便利，配套齊全，地鐵6號(hào)線與21號(hào)線均可到達(dá)。

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